Resolver la búsqueda digitalización documental para gestorías desde un enfoque práctico para gestorías: qué problema resuelve, cómo encaja FraGest IA y cuándo tiene sentido solicitar una demo.
Digitalizar no es solo guardar PDFs
Una gestoría puede tener documentos digitalizados y seguir perdiendo mucho tiempo si los PDFs no están asociados a datos, clientes, ejercicios y estados de revisión.
FraGest IA conecta el documento con el registro y con las herramientas posteriores: búsqueda, validación, impuestos, terceros, exportación y utilidades PDF.
Estructura por cliente y ejercicio
Cada cliente trabaja en su entorno, con años de trabajo, registros, adjuntos y exportaciones. Esta organización reduce mezcla de documentación y ayuda a mantener trazabilidad.
Además, el borrado de clientes o ejercicios está diseñado para ser coherente y evitar residuos o años fantasma.
Datos locales y control operativo
El enfoque local-first permite que la gestoría mantenga el control de su ubicación de datos. Azure se usa para OCR/IA cuando procede, bajo cuenta del cliente.
Es una opción adecuada para despachos que quieren modernizar el flujo documental sin convertir toda su base de trabajo en un SaaS documental externo.
Trabajo organizado por despacho, cliente y año.
Dividir, combinar, comprimir y preparar documentos cuando hace falta.
Registros, terceros, impuestos y exportaciones conectados.
Preguntas frecuentes sobre digitalización documental para gestorías
¿Digitalizar documentos implica subirlos a una nube propia de FraGest IA?
No. Los datos de trabajo se guardan localmente o en la ruta configurada por el cliente.
¿Se pueden usar utilidades PDF sin salir del programa?
Sí, FraGest IA incluye herramientas PDF de apoyo dentro del flujo de trabajo.
¿Qué aporta frente a una carpeta compartida?
Asocia documentos con registros, estados, filtros, exportaciones y revisión, no solo almacena archivos.