OCR e IA antes de tu programa contable

OCR para gestorías que trabajan con Aplifisa

FraGest IA ayuda a reducir picado, correcciones y revisión repetitiva antes de continuar en Aplifisa. Procesa facturas, prepara datos revisables y mantiene el control humano sin obligarte a cambiar el programa contable del despacho.

OCR e IA de FraGest IA para preparar facturas antes del programa contable
El enfoque

Esta página está pensada para gestorías y asesorías que ya trabajan con Aplifisa y quieren actuar sobre la fase previa: recibir documentos, extraer datos, corregir excepciones, revisar y preparar la información antes de continuar con su operativa contable habitual.

No necesitas cambiar de programa para reducir trabajo manual

Cuando un despacho ya tiene implantado su programa contable, sustituirlo suele aportar más fricción que valor. El problema puede estar antes: facturas que llegan en PDF, imágenes o escaneos, campos que requieren corrección, distintos tipos de IVA, documentos agrupados y tiempo dedicado a convertir todo eso en datos utilizables.

FraGest IA se plantea como una capa previa. El objetivo no es reemplazar Aplifisa, sino reducir trabajo repetitivo antes de llegar al programa contable.

Del documento recibido al dato revisado

El flujo de trabajo es sencillo: cargas la documentación, FraGest IA utiliza OCR e IA para extraer y normalizar información, revisas los registros y sus adjuntos, corriges lo necesario y preparas la salida para continuar con el proceso habitual del despacho.

PDF, imagen y escaneado

Trabaja con documentación recibida en formatos habituales sin empezar siempre desde una transcripción manual.

Extracción y normalización

OCR e IA ayudan a identificar y ordenar datos relevantes antes de la revisión.

Revisión humana

El usuario conserva el control: puede validar, corregir y consultar el documento original antes de continuar.

Correcciones, bases, IVA y excepciones: donde se pierde tiempo

En el trabajo real no todas las facturas llegan perfectas ni todos los proveedores utilizan el mismo formato. Números de factura, fechas, NIF, bases imponibles, cuotas, porcentajes de IVA y totales pueden requerir comprobaciones o correcciones.

FraGest IA concentra esa revisión en un entorno de trabajo pensado para gestorías. También dispone de resúmenes de IVA, alertas de porcentajes atípicos, filtros, notas y trazabilidad documental como apoyo a la comprobación. Estas funciones no sustituyen el criterio fiscal o contable del profesional.

Lotes documentales y organización por cliente

Cuando la carga de trabajo crece por cierres mensuales o trimestrales, no solo importa reconocer una factura individual. Importa mantener clientes, registros, adjuntos y estados organizados para saber qué está revisado y qué necesita atención.

FraGest IA permite trabajar por clientes y registros, mantener documentación asociada y localizar información mediante búsquedas y filtros antes de exportar o continuar el proceso.

Exporta y continúa con tu flujo habitual

FraGest IA permite exportar datos a Excel y preparar la información revisada para continuar con el sistema contable del despacho. Esta página no afirma una integración técnica directa con Aplifisa: hablamos de compatibilidad de flujo y preparación/exportación de datos, no de una conexión nativa que no esté documentada.

Flujo revisable

OCR e IA no eliminan la revisión profesional

La utilidad está en reducir trabajo repetitivo y dejar la información mejor preparada para que el profesional pueda comprobarla antes de seguir.

Registros revisables en FraGest IA
Registros, filtros y documentación asociada para centrar la revisión en los casos que lo necesitan.
OCR funcionando en FraGest IA
Extracción documental como punto de partida.
Resumen de IVA en FraGest IA
IVA e impuestos como apoyo a la revisión.

Datos locales y Azure bajo cuenta del cliente

Los datos de trabajo se almacenan en el entorno local o en la ubicación configurada por el cliente. Para OCR/IA, la información necesaria puede enviarse temporalmente a Microsoft Azure para su procesamiento bajo la cuenta, suscripción y facturación del cliente. El resultado vuelve a FraGest IA para su almacenamiento local.

Preguntas frecuentes

¿FraGest IA sustituye a Aplifisa?

No. Su función es reducir trabajo previo de captura, revisión, organización y preparación de datos para continuar después con el programa contable habitual.

¿FraGest IA tiene integración directa con Aplifisa?

Esta página no afirma una integración técnica directa. El enfoque actual es preparar datos revisados y exportables para continuar el flujo de trabajo del despacho.

¿Qué ocurre cuando el OCR lee algo mal?

El usuario puede revisar y corregir los registros antes de exportarlos o utilizarlos profesionalmente. OCR e IA son asistencia, no sustituyen la validación.

¿Puedo seguir trabajando con mis clientes y procedimientos actuales?

Ese es precisamente el planteamiento: actuar sobre la fase documental previa sin obligar al despacho a sustituir su sistema contable.

¿Dónde se guardan los datos?

Los datos de trabajo se almacenan en local o en la ubicación configurada por el cliente. Los servicios OCR/IA utilizan Microsoft Azure bajo la cuenta del cliente cuando es necesario procesar documentación.

Sin cambiar tu programa contable

Reduce trabajo previo y conserva el control

Si tu gestoría trabaja con Aplifisa, podemos enseñarte cómo FraGest IA encaja antes de la contabilidad y qué parte del trabajo documental puede simplificar.