Para gestorías y asesorías que ya trabajan con Sage, a3 u otro programa contable y quieren reducir horas de picado, revisión repetitiva y preparación de facturas sin replantear todo su sistema de trabajo.
El problema real no es el programa contable
Muchas gestorías ya tienen su programa contable decidido. El equipo sabe usarlo, los clientes están dados de alta, los procesos internos están asentados y cambiarlo todo no siempre compensa.
El cuello de botella suele aparecer antes: cuando llegan facturas en PDF, papel escaneado, imágenes o lotes mezclados y alguien tiene que leer, separar, revisar, corregir y preparar los datos antes de poder continuar con la contabilidad.
FraGest IA no intenta sustituir a Sage ni a a3. Trabaja en esa fase previa, donde se acumulan horas de introducción manual y revisión repetitiva.
La comodidad del OCR integrado tiene valor, pero no siempre basta
Un OCR integrado dentro del ERP o del programa contable tiene una ventaja evidente: está cerca del asiento y puede resultar cómodo para usuarios que quieren trabajar dentro del mismo ecosistema.
Pero en una gestoría con volumen, formatos variados y campañas con picos de documentación, también conviene valorar otros aspectos: flexibilidad, revisión visual, tratamiento de adjuntos, trazabilidad por cliente y ejercicio, exportación, coste proporcional al uso real de IA y capacidad de adaptar el flujo al despacho.
Por eso el planteamiento de FraGest IA no es “cambiar tu programa”, sino añadir una capa documental especializada antes de llegar a él.
FraGest IA se coloca antes de Sage, a3 u otro sistema
El flujo es sencillo de entender: la gestoría carga documentos, FraGest IA los procesa con OCR/IA, muestra registros revisables, conserva el adjunto, permite validar y prepara la exportación para continuar con el programa contable habitual.
Esto permite mantener lo que ya funciona en el despacho y actuar sobre la parte que más fricción genera: pasar del documento recibido al dato estructurado.
Azure Document Intelligence ayuda a extraer información documental de facturas en PDF, escaneo o imagen.
GPT/Azure OpenAI ayuda a homogeneizar campos, importes, NIF, datos fiscales y estructura antes de revisar.
FraGest IA aporta interfaz, estados, adjuntos, validaciones, resumen y exportación para seguir trabajando.
Document Intelligence + GPT: no es solo leer texto
En facturas, leer texto no equivale a preparar un registro útil. Hay que localizar fecha, número, proveedor o receptor, NIF, bases, IVA, recargo de equivalencia, IRPF, total, posibles líneas multi-IVA y el documento asociado.
FraGest IA combina extracción documental con normalización posterior y revisión humana. La idea no es aceptar resultados a ciegas, sino reducir la parte mecánica para que el profesional revise sobre datos ya ordenados.
Document Intelligence extrae. GPT normaliza. FraGest IA permite revisar, validar y exportar.
Tres enfoques posibles para una gestoría
Puede ser cómodo y directo dentro del ecosistema, especialmente si el volumen es controlado y el flujo encaja con el despacho.
Da control técnico y pago por uso, pero exige desarrollo, mantenimiento, interfaz, validación y conexión con el sistema contable.
Aporta un flujo ya orientado a gestorías: documentos, revisión visual, estados, adjuntos, Excel, validación y continuidad con el sistema habitual.
Coste y escalabilidad con más transparencia
FraGest IA separa la licencia del software del consumo de OCR/IA. La cuenta, suscripción y facturación de Microsoft Azure pertenecen al cliente, y el consumo depende del uso real, del número de páginas, modelos y configuración vigente.
Este modelo puede resultar más transparente para gestorías que tienen meses con mucho volumen y otros con menos carga. No se promete un ahorro universal ni una cifra cerrada: lo correcto es medir con documentos reales, revisar el volumen y comparar el coste total del flujo.
La ventaja comercial está en que la gestoría sabe qué paga por el software, qué paga a Microsoft por uso de IA y qué parte del trabajo se reduce en horas administrativas.
Revisión visual antes de exportar
FraGest IA no está pensado para contabilizar sin control. Está pensado para preparar la información, mostrar incidencias, conservar el documento y permitir que la gestoría revise antes de exportar.
Esto encaja especialmente en despachos que no quieren renunciar al criterio profesional, pero sí quieren dejar atrás tareas repetitivas: abrir PDFs, copiar datos, comprobar importes uno a uno desde cero y reconstruir adjuntos cuando aparece una duda.
Cuándo tiene sentido probarlo
Tiene sentido valorar FraGest IA si ya usas Sage, a3 u otro programa contable, recibes muchas facturas en formatos variados, tienes picos antes de impuestos o quieres que el equipo dedique menos tiempo a introducir datos y más a revisar.
La mejor prueba no es una promesa comercial. Es un lote real del despacho: documentos buenos, documentos normales y documentos difíciles. Ahí se ve si la capa previa aporta orden, velocidad y control antes de llegar a tu programa contable.
Preguntas frecuentes sobre OCR para Sage y a3
¿FraGest IA sustituye a Sage o a3?
No. FraGest IA trabaja como capa previa para leer, normalizar, revisar y exportar facturas antes de continuar con el programa contable habitual.
¿Puedo seguir usando mi programa contable actual?
Sí. El enfoque es mantener Sage, a3 u otro sistema y preparar datos revisables para exportarlos, normalmente mediante Excel u otros formatos acordados en la puesta en marcha.
¿Qué aporta frente a un OCR integrado?
Un OCR integrado puede ser cómodo. FraGest IA aporta una capa especializada en gestorías, revisión visual, estados, adjuntos, validación, exportación y un modelo transparente con Azure bajo cuenta del cliente.
¿Qué aporta frente a contratar Azure directamente?
Azure aporta la tecnología de extracción e IA, pero por sí solo no ofrece un flujo de trabajo de gestoría. FraGest IA añade interfaz, configuración, revisión, validación, trazabilidad y exportación.
¿Quién paga el consumo de Azure?
La cuenta, suscripción, consumo y facturación de Microsoft Azure son del cliente. FraGest IA se configura para usar esos servicios dentro del flujo de trabajo del despacho.
¿Hay que revisar los datos?
Sí. FraGest IA reduce tareas repetitivas y prepara datos estructurados, pero la revisión profesional sigue siendo necesaria antes de usar la información con efectos contables o fiscales.
¿Qué pasa con documentos difíciles?
Los documentos borrosos, girados, escaneados con poca calidad o con datos poco claros pueden requerir más revisión. FraGest IA ayuda a ordenar el trabajo, pero no elimina el criterio humano.
¿Puedo probarlo con facturas reales?
Sí. Lo recomendable es hacer una demo guiada con un lote representativo del despacho para valorar precisión, revisión, exportación y ahorro de tiempo en un caso realista.